Ada banyak jenis kejadian yang mungkin menjadi tuan rumah, dan karena itu banyak hal yang berbeda untuk berpikir
Jalantikus.com Download Game PC dan Android Gratis Terbaru dengan server lokal
tentang. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu mendapatkan perencanaan Anda mulai:
Memutuskan untuk memiliki acara
• Sebelum tuan semua jenis acara, pastikan Anda memiliki banyak waktu untuk merencanakan dan bahwa Anda
akan memiliki banyak orang untuk membantu Anda. Sebuah peristiwa buruk-terorganisir akan memastikan bahwa orang-orang
tidak datang kembali - dengan memiliki cukup waktu dan orang-orang untuk benar merencanakan, Anda akan memiliki apa yang
Anda perlu memastikan acara sukses.
• Pikirkan tentang apa yang ingin Anda capai pada acara tersebut. Apakah Anda mencoba untuk mendapatkan media yang
perhatian? Merekrut relawan baru atau anggota? Dapatkan beberapa pekerjaan dilakukan? Mengumpulkan uang? Ini
akan membantu Anda memutuskan apa jenis acara untuk memiliki.
• Berbagai jenis kegiatan meliputi:
o Tekan acara. Ini digunakan untuk mendapatkan perhatian media. Contoh termasuk trail
pemain atau dedikasi mana Anda mengundang publik dan media. Pastikan Anda
memiliki sesuatu yang konkret yang akan Anda lakukan untuk menarik media. Hal ini dapat menjadi
pembukaan, pengumuman, pengguntingan pita, penyajian penghargaan, dll
Pada acara tersebut, beberapa orang akan memberikan pidato singkat dan kemudian "acara utama" akan
terjadi.
o acara Penggalangan Dana. Ini dapat lelang diam, konser, 5ks ... apa pun Anda
kelompok relawan merasa yang paling tepat.
o Pertemuan-pertemuan publik. Jenis acara dapat diselenggarakan untuk menginformasikan kepada masyarakat tentang
proyek Anda, untuk mendapatkan masukan dari masyarakat atau untuk merekrut anggota baru / relawan.
o Mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Ini dapat jejak hari bangunan, amplop isian malam,
acara TV utk - setiap jenis proyek di mana Anda perlu banyak tangan untuk melakukan pekerjaan yang
tidak mengambil banyak keterampilan.
o Umum acara. Karena kurangnya kata yang lebih baik, ini adalah acara Anda dapat menjalankan atau
berpartisipasi dalam, seperti festival komunitas, pameran kesehatan, atau kejadian rekreasi.
Perencanaan acara Anda
• Mulailah dengan merencanakan apa yang ingin Anda lakukan.
o Mulailah dengan garis dasar
o Menetapkan orang berbagai pekerjaan dalam perencanaan / persiapan acara ini, dengan spesifik
tenggat waktu.
o Pastikan Anda memiliki rencana yang sangat rinci tentang siapa yang akan melakukan apa dan kapan hal
akan terjadi selama peristiwa itu sendiri
• Mengelola perencana dan relawan baik
o Beri mereka tugas beton dan tenggat waktu
o Jika ada sesuatu yang spesifik yang ingin relawan untuk dilakukan, pastikan untuk memberi mereka semua
rincian Anda bisa. Jangan berasumsi mereka tahu apa yang Anda meminta mereka untuk melakukan!
o Pastikan sukarelawan tahu bahwa mereka dihargai!
• Detail acara:
o Pastikan Anda memiliki cukup bahan untuk semua peserta
o Pastikan Anda memiliki izin dan persetujuan yang diperlukan
• Publisitas
o Tergantung pada ukuran acara Anda, Anda ingin mulai menerbitkannya minggu untuk
hanya beberapa hari sebelum acara. Ada beberapa pilihan untuk publikasi:
Bagian kalender koran lokal
papan buletin Komunitas
situs Kota
Flyers
radio lokal
Newsletter organisasi dengan khalayak yang serupa dengan Anda
o Media - mengirimkan press nasihat beberapa hari sebelum acara Anda. Menindaklanjuti dengan
wartawan untuk melihat apakah mereka memiliki pertanyaan sebelum acara.
Pada hari acara
• Sampai di sana dengan banyak waktu untuk menyiapkan
• Apakah rencana kontingensi dalam kasus relawan tidak muncul
• Tergantung pada jenis aktivitas, memiliki minuman
• Memiliki take-away informasi
• Perhatian khusus untuk media, memastikan mereka mendapatkan semua informasi yang mereka butuhkan
• Lihat di bawah untuk tips Relawan hari kerja - banyak dari ini berlaku untuk acara selain
hari kerja
Tips untuk Hari kerja Relawan Sukses
Proyek relawan adalah cara yang indah dan efektif untuk mendapatkan jalan yang dibangun pada waktu yang sama seperti
menciptakan tingkat kuat dukungan masyarakat untuk jejak Anda. Tapi proyek ini tidak terorganisasi dengan baik,
Anda akan melihat sedikit atau bahkan negatif hasil. Tips ini awalnya diterbitkan dalam
Gunung Internasional Bicycling Asosiasi ini Trail Berita buletin dengan bantuan Mark
Flint, dan diteruskan kepada kami oleh Connections, Newsletter dari Greenways Massachusetts dan
Program Trails.
1. Jadilah Disiapkan: Jika Anda menjalankan acara bobrok, Anda tidak akan mendapatkan banyak dilakukan. Parahnya lagi,
Anda akan menjalankan risiko kehilangan relawan. Pastikan Anda memiliki tugas yang ditugaskan, alat Anda
siap, pemimpin Anda dilatih, dan hari kerja Anda direncanakan. Orang-orang hanya akan merelakan waktu mereka jika
mereka merasa usaha mereka membuat dampak.
2. Tekankan Fun: Trail kerja bisa jadi sulit, tetapi juga harus menyenangkan. Jangan mengambil terlalu serius.
Gunakan sedikit humor dan termasuk elemen menyenangkan di tengah atau sesudahnya - seperti BBQ, seorang
Kenaikan kelompok atau naik, atau kumpul-kumpul di restoran setempat.
3. Menyediakan Pemimpin terlatih: Relawan membutuhkan inspirasi, dorongan, dan arah
memerintahkan untuk menyelesaikan proyek secara efisien. Pemimpin harus tahu tugas mereka, memberikan instruksi yang jelas,
mendemonstrasikan penggunaan alat dan teknik, dan menjelaskan tujuan sehingga relawan dan pemimpin kru
berada pada halaman yang sama.
4. Jadilah Aman: Anda ingin membangun jejak, bukan daftar penerimaan di rumah sakit setempat. Buat
rencana darurat sebelum jejak Anda hari kerja. Mulailah dengan pertemuan relawan yang membahas
keselamatan alat dan apa yang harus dilakukan dalam krisis. Membuat yakin adalah pemimpin menyadari tanggung jawab mereka dalam
darurat.
5. Jangan buang waktu: Orang relawan karena mereka ingin melakukan sesuatu. Upaya untuk meminimalkan
"Berdiri-sekitar waktu" dan memaksimalkan rasa keberhasilan. Mulai tepat waktu, pastikan Anda
proyek siap untuk pergi, dan merencanakan hasil yang nyata. Kemudian setiap sekali-sekali, melangkah mundur dan
mendorong relawan Anda untuk melihat apa yang telah mereka capai.
6. Feed Pasukan: Mulailah dengan kopi dan memperlakukan di pagi hari, dan menjaga chow mengalir semua
hari. Merekrut bisnis lokal untuk mensponsori makan siang dan jangan lupa berbagai minuman dingin.
Mendorong pit stop untuk mengisi bahan bakar dan bersosialisasi.
7. Jauhkan hari kerja yang pendek: Ingat, ini adalah relawan, bukan kontestan di "Survivor."
Jangan menjadwalkan proyek selama bulan-bulan terpanas. Jangan bekerja selama lebih dari empat atau lima jam.
Dan jangan mengambil istirahat.
8. Hindari Meninggalkan Setengah Selesai Pekerjaan: Tackle proyek yang masuk akal yang dapat sepenuhnya diselesaikan
dengan relawan dan alat yang tersedia. Kualitas pekerjaan Anda selesai lebih penting daripada
kuantitas. Kepuasan pekerjaan yang dilakukan dengan baik akan membawa orang kembali untuk lebih.
9. Terima kasih dan Reward Everyone: Relawan harus mengetahui pekerjaan mereka dihargai. Terima mereka
pada kedatangan, berterima kasih kepada mereka di siang hari, dan berterima kasih kepada mereka, ketika mereka meninggalkan. Daftar relawan di
newsletter atau foto menaruh di website Anda. Berikan T-shirt atau hadiah. Pertimbangkan penghargaan
Program. Atau melemparkan sebuah pesta tahunan di akhir musim untuk mengenali relawan.
10. Catat Sukses Anda: Tally jumlah relawan, total jam login, dan waktu dimasukkan ke dalam
perencanaan. Mintalah pers lokal untuk menutupi acara Anda. Menetapkan fotografer untuk menangkap "sebelum dan
setelah "foto. Informasi ini akan membantu dalam penjangkauan dan perencanaan proyek masa depan.
11. Stay in Touch: Mengumpulkan nama, alamat, nomor telepon dan email, sehingga Anda dapat tetap
relawan yang terlibat. Hal ini sangat penting untuk pertama-timer. Relawan baru cenderung
kembali jika mereka merasa baik diterima dan dihargai.
Salam
Anekahosting.com Web Hosting Murah Terbaik di Indonesia
